Page 137 - vhs_fruehling_2025
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Volkshochschule                                                                               Lebensart
          Bayreuth



          Datenschutzerklärung





          1. Verantwortlichkeit für den Datenschutz
                                                              Wenn Sie uns eine Nachricht senden, nutzt die VHS die
          Die Stadt Bayreuth ist Verantwortliche im Sinne des   angegebenen Kontaktdaten zur Beantwortung und Bearbei-
          Datenschutzrechts.                                  tung Ihres Anliegens. Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt
                                                              abhängig von Ihrem Anliegen und Ihrer Stellung als Interes-
                                                              sent oder Kursteilnehmer zur Durchführung vorvertraglicher
          2. Kursanmeldung                                    Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung.

          Die im Anmeldebogen abgefragten Daten werden zur Durch-
          führung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfül-  5. Speicherdauer und Löschung
          lung verwendet. Hierbei wird zwischen zwingend anzuge-
          benden Daten (durch Sternchen gekennzeichnet) und   Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht, es sei
          freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Ohne die   denn,  es  bestehen  gesetzliche  Aufbewahrungspflichten.  In
          zwingend anzugebenden Daten (Name, Adresse, Geburts-  diesem Fall werden diese Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt.
          jahr) kann kein Vertrag geschlossen werden. Ihr Geburtsjahr   Ihre Daten werden für jegliche andere Verwendung außer
          erheben wir, um sicherzustellen, dass Sie volljährig sind,   ggf. zulässiger Postwerbung gesperrt. Mitgeteilte Bankdaten
          bzw. bei Minderjährigkeit etwaige Vorkehrungen zu treffen.   werden nach Widerruf  der Einzugsermächtigung, erfolgrei-
                                                              cher Bezahlung des Kursbeitrags bzw. bei Dauerlastschrift-
          Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunknummer erfolgt in   mandaten 36 Monate nach letztmaliger Inanspruchnahme
          unserem berechtigten Interesse, Sie bei Kursänderungen   gelöscht.
          unmittelbar  kontaktieren  zu  können.  Wenn  Sie  uns  diese
          Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie ggf. nicht   Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer Kon-
          rechtzeitig erreichen. Auch die weiteren freiwilligen Angaben   taktdaten bereitgestellt haben, werden gelöscht, sobald die
          werden zur Vertragsdurchführung verwendet.          Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr Anliegen voll-
                                                              ständig geklärt ist und diese Daten nicht zugleich zu Ver-
          Durch Angabe von IBAN, Name und Vorname des Kontoin-  tragszwecken erhoben worden sind. Kommunikation zur Gel-
          habers können Sie uns ein Lastschriftmandat erteilen. Wenn   tendmachung von Rechtsansprüchen wird für die Dauer der
          Sie uns die zwingend erforderlichen Bankdaten nicht bereit-  jeweiligen Verjährungsfrist gespeichert.
          stellen, erfolgt keine Lastschrift und Sie müssen die Kursge-
          bühren bar in der Geschäftsstelle bezahlen.
                                                              6. Ihre Rechte
          Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektro-
          nisch gespeichert. Die Bereitstellung Ihrer Daten durch Sie   Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft über die
          ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Die   bei  der  VHS  gespeicherten  Daten  zu  erhalten,  unrichtige
          Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine Auswirkungen.   Daten zu korrigieren sowie Daten sperren oder löschen zu
                                                              lassen.

          3. Weitergabe Ihrer Daten                           Ferner können Sie den Datenverarbeitungen widersprechen
                                                              und  Ihre  Daten  durch  uns  auf  jemand  anderen  übertragen
          Wir geben Ihren Namen und Ihre E-Mailadresse – soweit   lassen. Weiterhin haben Sie das Recht, sich bei einer Daten-
          angegeben – an die jeweilige Kursleitung zur Vorbereitung   schutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
          und Durchführung des Kurses weiter. Dies umfasst auch die
          Kontaktaufnahme bei Änderungen. Für die Teilnahme an zer-  Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:
          tifizierten Prüfungen und Abschlüssen (z.B. Cambridge- oder   Tel. 0921/251355, Fax 0921/251780
          Telc-Sprachprüfungen, IHK-Prüfungen, Xpert, Finanzbuch-  datenschutz@stadt.bayreuth.de
          halter, Schulabschlüssen) leiten wir die hierzu erforderlichen
          Daten an die Prüfungsinstitute weiter. Diese Übermittlungen
          dienen der Vertragserfüllung. Für die Teilnahme an Kursen
          aus dem Bereich „Deutschförderung für den Beruf“ müssen
          wir Ihren Namen und erforderliche Kontaktdaten an das Bun-
          desamt für Migration und Flüchtlinge (kurz „BAMF“) weiter-
          geben. Ferner kann bei Landesmittelkursen und solchen,
          welche durch die Agentur für Arbeit gefördert werden, eine
          Übermittlung an Behörden erforderlich sein. Diese Übermitt-
          lungen beruhen auf einer rechtlichen Verpflichtung.
          4. Kontaktaufnahme

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